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Wir gehen den Problemen auf den Grund Dynamik, Effizienz, Leistung
Beratung

Maßgeschneiderte Unternehmensberatung:
Information und Kommunikation sind die Erfolgsfaktoren in der heutigen Geschäftswelt.
Strukturierte Unternehmensberatung und klar durchdachte Konzepte sind ein fester Bestandteil unserer Geschäftsphilosophie und eine wichtige Grundlage in der heutigen Informationstechnologie.

Individuelle Prozessabläufe machen Unternehmen in Ihrer Arbeitsweise einzigartig und haben ganz eigene Produkt- oder Service-Anforderungen. Die Arbeitsabläufe sind festgelegt und lassen sich nur mit großem Aufwand ändern.

Die eingesetzte Unternehmenssoftware bietet jedoch oft nicht genügend Flexibilität und muss auf die jeweilige Arbeitsweise angepasst werden, was bei proprietären Softwarelösungen oft nicht möglich oder sehr kostenintensiv ist. Offene Systeme bieten hier den Vorteil, dass sie an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden können und keine Lizenzkosten erfordern.

Mit Blick aufs Ganze:
Die zu erledigenden Aufgaben werden oft durch verschiedene Software Versionen unterstützt.
Dieses birgt die Gefahr, dass die Mitarbeiter mehrere Programme für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Dabei gibt es oft Schwierigkeiten bei der Datenübergabe zwischen den verschiedenen Programmen und Abteilungen. Schnittstellen sind oft nicht vorhanden, was eine Doppelverwaltung zur Folge hat. Ein prozessgesteuertes Controlling ist somit unmöglich. Dieser Umstand erschwert die Prozess- und Aufgabenplanung.

Softwarepflege und Wartung:
Je mehr Software zum Einsatz benötigt wird, desto intensiver und aufwändiger wird die Wartung der Server & Client Systeme. Viele Programme bedeutet auch viele Dateiformate und somit viele Dokumente die auf Fileserver oder in Datenbanken gespeichert werden müssen. Daraus folgt, dass wichtige Information nicht gefunden werden, bzw. mehrfach vorhanden sind.
Diese Vorgehensweisen kosten dem Unternehmen wertvolle Zeit und erhöht die Fehlerquote.

Datenschutz und Datensicherheit:
Die Fülle an täglich produzierten Datenmengen müssen archiviert und gesichert werden. Hinzu kommen die gesetzlichen Vorgaben für die elektronische Datenverarbeitung:
   Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
   Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
   sichere elektronische Signaturen (fortgeschrittene elektronische Signaturen
    gem. § 2 Nr. 2 SigG bzw. qualifizierte elektronische Signaturen gem. § 2 Nr. 3 SigG)

Unternehmens- / Problemanalyse / Bedarfsanalyse:
Durch eine ausführliche Analyse Ihre Geschäftsprozesse können wir Ihre IT an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir beraten Sie individuell und kompetent mit dem Ziel, Prozesse so effizient wie möglich zu strukturieren.

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www.it-businessgroup.de